HomeMy WebLinkAboutParks Board Minutes 9-14-22M I N U T E S S E P T E M B E R 1 4 ,
2 0 2 2 6 : 3 0 P M I N P E R S O N , C I T Y H A L L
T Y P E O F M E E T I N G P a r k s a n d R e c r e a t i o n B o a r d M o n t h l y M e e t i n g
C H A I R W i l l B e r t r o n
S E C R E T A R Y E v a n M i n t z
A T T E N D E E S
M e m b e r s P r e s e n t : W i l l B e r t r o n , S a m i M o r r i s o n , R i c h a r d C u n n i n g h a m ,
M a n i s h A g r a w a l , E v a n M i n t z , S t e p h e n D a m i a n i , L u l u L o p e z , A r l e n e W e l l s
S t a f f : S u s a n W h i t e
C o u n c i l L i a i s o n : J o h n M o n t g o m e r y
V I S I T O R S A d d i t i o n a l A t t e n d e e s : J u d y L i t t l e , L a r a L e h m a n n , D o u g l a s P r i t c h e t t ,
L y n e t t e M c G l a m e r y , N i n a S p r i n g e r , A l i d a D r e w e s
I . C a l l t o O r d e r : W i l l B e r t r o n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 2 p . m .
I I . C i t i z e n C o m m e n t s :
J u d y L i t t l e : S h e i s p a s s i o n a t e a b o u t t h e r u l e s a n d a p p r e c i a t e s t h e c h a n g e s m a d e b y t h e
p a r k s d e p a r t m e n t a n d t e n n i s / p i c k l e b a l l c o m m i t t e e . H o w e v e r , t h i s i s o n e i s s u e t h a t n e e d s
f u r t h e r d i s c u s s i o n : T h e 2 0 % f e e . S h e i s c o n c e r n e d i t w i l l b e p a s s e d a l o n g t o r e s i d e n t s .
I n s t e a d s h e o f f e r s t h e i d e a o f a n a n n u a l p e r m i t w i t h a f l a t f e e . S h e i s a w a r e a b o u t
c o n c e r n s o f t r a i n e r s m a k i n g m o n e y f r o m W e s t U p r o p e r t y , b u t s a y s t h a t i s j u s t o n e t r a i n e r
a t W e i r a n d m o s t t r a i n e r s d o n ’ t m a k e t h a t m u c h . T h e p e r c e n t a g e f e e s h o u l d b e a p p l i e d
a f t e r d a t a i s c o l l e c t e d . O t h e r c i t i e s a l l o w t r a i n e r s t o r u n u n l i m i t e d l e s s o n s .
L a r a L e h m a n n : S h e a p p r e c i a t e s t h e b o a r d l i s t e n i n g t o p e o p l e ’ s c o n c e r n s , w i t h a f e w
e x c e p t i o n s : T h e 2 0 % f e e , t h e b i w e e k l y r e p o r t i n g , a n d h a v i n g t o t y p e i n a l l n a m e s o f
p e o p l e u s i n g t h e c o u r t . T h e f e e w o u l d s c a r e a w a r e t r a i n e r s a n d t h e r e p o r t i n g i s t i m e
c o n s u m i n g . F o r t h e t r i a l f e e t h e c i t y s h o u l d j u s t c o l l e c t d a t a a n d w i t h t h a t i n h a n d t h e n
b e t t e r s e t a f e e a n d o t h e r r u l e s . T h e c i t y i s s t i l l g e t t i n g t h e m o n e y f r o m a t e n n i s f e e o r
r e s e r v i n g a c o u r t .
D o u g P r i t c h e t t : H e ’ s n o t n e c e s s a r i l y o p p o s e d t o a f e e b u t i s c o n c e r n e d t h a t b y i m p o s i n g i t
u p f r o n t b e f o r e w e c o l l e c t d a t a t h e n o u r r e s u l t s g e t s k e w e d . W e s h o u l d c o l l e c t d a t a u n d e r
t h e n e w r u l e s b e f o r e i m p o s i n g f e e s a n d o t h e r r u l e s .
L y n e t t e M c G l a m e r y : T h e r e s e r v a t i o n s y s t e m w i l l p r o v i d e a l o t o f i n f o a n d w e s h o u l d n ’ t
i m p o s e a m a j o r p o l i c y c h a n g e . A l s o w e s h o u l d n ’ t h a v e t o i n p u t t h e n a m e s o f a l l p e o p l e
w h o u s e t h e c o u r t , j u s t t h e t r a i n e r . A n d m a y b e t h e c i t y s h o u l d h a v e m o r e s u r v e y s o r
c o n v e n i n g o f t e n n i s u s e r s . A l l o f t h e r u l e s s o u n d l i k e p u n i s h m e n t a n d m a y b e t h e r e i s a
w a y t o d o i t d i f f e r e n t l y . R e s o u r c e s s h o u l d i n s t e a d b e p u t i n t o a b e t t e r r e s e r v a t i o n s y s t e m
t h a t a l l o w s p e o p l e t o s e e a l l o f t h e c o u r t s a t o n c e – a n d c a n c e l r e s e r v a t i o n s o n l i n e .
A l i d i a D r e w e s – P e o p l e a r e a n g r y a b o u t t h e s e r u l e s . W e s h o u l d n ’ t p r i c e p e o p l e o u t . M o r e
r e s e a r c h i s n e e d e d . S o w h a t i f t r a i n e r s a r e m a k i n g m o n e y f r o m W e s t U p r o p e r t y ? T h e y ’ r e
P a r k s a n d R e c r e a t i o n B o a r d M i n u t e s p a g e 2
p r o v i d i n g a s e r v i c e t o t h e p e o p l e , m a y b e m o r e s o t h a n t h e c i t y i t s e l f . T h i s f e e s c h e d u l e
i s n ’ t e a s y t o f i n d o n t h e w e b s i t e .
I I I . M e e t i n g M i n u t e s : M i n u t e s f o r t h e a m e n d e d A u g u s t P R B m e e t i n g w e r e a p p r o v e d
u n a n i m o u s l y .
I V . F r i e n d s U p d a t e : S a m i M o r r i s o n , F r i e n d s B o a r d C h a i r
T h e b o a r d h a d i t s f i r s t m e e t i n g a f t e r s u m m e r b r e a k . A n e w b o a r d m e m b e r h a s j o i n e d ,
J o r d a n J e w e t t , w h o w a s a p p o i n t e d A u g . 2 2 . S h e h a d p r e v i o u s l y s e r v e d a s t h e p a r k l o v e r s
b a l l a u c t i o n c h a i r a n d i s t h i s y e a r ’ s 2 0 2 3 a u c t i o n c o c h a i r a n d i s g o i n g t o b e c h a i r i n g t h e
e v e n t n e x t y e a r . S e v e r a l o t h e r m e m b e r s h a v e b e e n r e a p p o i n t e d b y C i t y C o u n c i l .
F a t h e r s a n d F l a s h l i g h t s i s w e l l u n d e r w a y . I t i s c o m i n g u p N o v . 5 & 6 . R e g i s t r a t i o n n o t i c e s
g o o u t t o m o r r o w . T h e r e h a v e b e e n s o m e e x c e l l e n t s p o n s o r s h i p s , w i t h T e x a s C h i l d r e n ’ s
H o s p i t a l a s a n e w s p o n s o r .
P a r k s B a l l : A P a r k f o r a l l S e a s o n s w i l l b e t h e t h e m e . F e b . 1 1 t h .
V . C o u n c i l U p d a t e : J o h n M o n t g o m e r y , M a y o r P r o T e m
T h e o r d i n a n c e c h a n g e s e r v e s a s a r e m i n d e r h o w i m p o r t a n t a l l o f t h e c o m m i t t e e s a r e , b u t
o n e o f t h e t h i n g s u n i q u e a b o u t P a r k s a n d R e c i s t h a t i t i s p r o b a b l y t h e m o s t c r i t i c a l t o h o w
r e s i d e n t s i n t e r a c t w i t h t h e c i t y .
T h e c i t y m e t t o d i s c u s s t h e b u d g e t . T h e t a x r a t e w i l l b e f l a t t h i s y e a r . T h e v a l u e s o f
p r o p e r t i e s h a v e r i s e n – w h i c h i s c o n t r o l l e d b y t h e c o u n t y . T h i s i s i m p o r t a n t b e c a u s e t h e
c i t y i s u n d e r g o i n g a c e r t i f i c a t e o f o b l i g a t i o n s a l e t o f u n d b i g p r o j e c t s : d r a i n a g e o n t h e e a s t
s i d e , m o v e m e n t o f t h e p u b l i c w o r k s t o t h e p r o p e r t y n e a r G o o d e C o m p a n y S e a f o o d ,
B u f f a l o S p e e d w a y d r a i n a g e , t h e w a t e r t r e a t m e n t p l a n t . T h i s w i l l b e a b o u t $ 4 6 M .
T h e r e i s a l s o a n a p p r o x i m a t e l y $ 1 2 0 - 1 3 0 M d e b t f i n a n c i n g l i n e d u p f o r t h e n e w f i r e
s t a t i o n , s e n i o r c e n t e r , c i t y h a l l , l i b r a r y , a n d w e s t s i d e d r a i n a g e p r o j e c t .
T h e w a t e r a n d s e w e r r a t e w i l l g o u p . W a t e r i n f r a s t r u c t u r e i s i m p o r t a n t – l o o k a t t h e n e w s
a b o u t J a c k s o n , M i s s i s s i p p i , w h i c h s t e m m e d f r o m d e c a d e s o f u n d e r i n v e s t m e n t i n w a t e r
i n f r a s t r u c t u r e . W e s t U i s i n v e r y g o o d c o n d i t i o n – i n f a c t , d u r i n g U r i , W e s t U k e p t w a t e r
p r e s s u r e e v e n a s t h e c i t y o f H o u s t o n h a d a b o i l n o t i c e . W a t e r i s a n e n t e r p r i s e f u n d , w h i c h
m e a n s t h a t w a t e r f e e s p a y f o r w a t e r i n f r a s t r u c t u r e . I n a n e f f o r t t o p r o m o t e c o n s e r v a t i o n ,
t h e r e w i l l b e a s i g n i f i c a n t i n c r e a s e a t t h e h i g h e s t u s e t i e r . T h i s i s t o a v o i d h a v i n g t o d i g a
n e w w a t e r w e l l a n d a v o i d b u y i n g w a t e r f r o m t h e c i t y o f H o u s t o n , w h i c h i s r a i s i n g r a t e s .
W e s e n d o u r w a t e r t o T e x a s A & M t o t e s t o u r w a t e r , w h i c h g i v e s u s t h e t o p r a t i n g .
C i t i z e n a c a d e m y i s s t a r t i n g f o r p e o p l e t o l e a r n a b o u t t h e c i t y , w h o w o r k s f o r t h e c i t y , a n d
w h a t t h e c i t y d o e s . I t i s o n c e p e r w e e k f o r f i v e w e e k s .
V I . O r d i n a n c e – R e g u l a t i o n s f o r C o m m e r c i a l A c t i v i t i e s a n d C o n c e s s i o n s i n P a r k s
P o l i c i e s & P r o c e d u r e s a n d E n f o r c e m e n t : S u s a n W h i t e :
P a r k s a n d R e c r e a t i o n B o a r d M i n u t e s p a g e 3
C o m m e n t s h a v e b e g u n t o d w i n d l e a n d w e f e e l l i k e w e ’ v e c o m e t o a g o o d g e n e r a l
a g r e e m e n t . T h e 2 0 % p o i n t h a s c o m e u p a l o t . W h i l e t h i s i s a t r i a l p o l i c y , i t i s o u r h o p e t h a t
t h i s b e c o m e s t h e p o l i c y . W e w i l l c o n t i n u e t o m o n i t o r o u t c o m e s . I t i s a c o n c e r n t h a t
p r o f e s s i o n a l s a r e u s i n g c i t y p r o p e r t y a n d t h e c i t y s h o u l d b e c o m p e n s a t e d f o r t h a t .
I m p l e m e n t a t i o n i s j u s t a r o u n d t h e c o r n e r .
T h e r e a r e a l o t o f m o v i n g p a r t s . T h e c i t y i s l o o k i n g a t o u r s o f t w a r e a n d h a s p u t o u t a n E R P
t o l o o k a t s o f t w a r e c i t y w i d e , i n c l u d i n g n e w p a r k s a n d r e c s o f t w a r e o r e v e n s o m e t h i n g j u s t
f o r t e n n i s .
P r o s a r e n o t h a p p y w i t h t h e c h a n g e s a n d t h e y h a v e n ’ t b e e n h a n d i n g o v e r i n f o r m a t i o n
w i l l i n g , s o w e ’ r e g l a d t h a t w e ’ l l f i n a l l y b e a b l e t o s t a r t t r a c k i n g a n d c o l l e c t i n g d a t a , a n d
w i l l b e t a k i n g f e e d b a c k i n t o a c c o u n t .
A q u e s t i o n w a s a s k e d a b o u t e n f o r c e m e n t . T h e r e w i l l b e p e r m i t s t h a t p r o s c a n d i s p l a y . T h e
c o d e e n f o r c e m e n t o f f i c e r w i l l b e w o r k i n g i n a w a y t h a t i s a s c u s t o m e r f r i e n d l y a s p o s s i b l e ,
b u t w e ’ r e s e t t i n g u p i n t e r n a l e n f o r c e m e n t p r o c e d u r e s .
T e n n i s C o m m i t t e e R e p o r t – N i n a S p r i n g e r : W e c r e a t e d t h e s e r u l e s f o r a r e a s o n . P e o p l e
w e r e t e a c h o n o u r c o u r t s a n d w e h a d n o i d e a w h o i t w a s , w h o t h e y w e r e t e a c h i n g , w h e n ,
w h y . T h i s w a s a l i a b i l i t y a n d t h e c i t y n e e d e d t o c r e a t e s o m e k i n d o f c o n t r o l . S o t h e c i t y
c r e a t e d a r u l e b a s e d o n o t h e r s i m i l a r c i t i e s t o r e g u l a t e p e o p l e w h o m a d e m o n e y u s i n g t h e
c o u r t s . A n d t h e c i t y w o u l d h a v e s o m e k i n d o f s e n s e o f t h e s c o p e .
P e o p l e w e r e u p s e t t h a t t h e y c o u l d n ’ t u s e t h e c o u r t s d u r i n g p r i m e t i m e s b e c a u s e p r o s
w e r e d o m i n a t i n g t h e c o u r t s . W h i l e p e o p l e a r e u p s e t a b o u t t h e 2 0 % f e e , t h e r e a r e a l s o
m a n y p e o p l e u p s e t t h a t p r o s g e t t o c o m e h e r e a t a l l .
I n h e r p e r s p e c t i v e , t h e s e r u l e s a r e a b a l a n c e b e t w e e n p e r s p e c t i v e s . R i g h t n o w t h e r u l e s
a r e a t r i a l r u n a n d w e d o n ’ t r e a l l y k n o w a n y t h i n g . T h a t ’ s w h y w e w a n t p e o p l e t o s a y w h o
i s o n t h e c o u r t a n d f o r t h e p r o s t o r e p o r t – s o t h a t t h e c i t y k n o w s w h e t h e r f e a r s a b o u t
p r o s d o m i n a t i n g c o u r t s a r e f o u n d e d . W e d o n ’ t r e a l l y k n o w w h a t ’ s h a p p e n i n g .
R e g a r d i n g t h e 2 0 % f e e : N o b o d y w a n t s c o s t s t o g o u p . B u t 2 0 % i s n o t o n t h e h i g h s i d e . A n d
o t h e r t h e o t h e r h a n d w e h a v e p e o p l e w h o d o n ’ t t h i n k p r o s s h o u l d b e t h e r e a t a l l , s o
t h e y ’ r e n o t f u l l y s a t i s f i e d a n d v i e w t h e d e t e r r e n t e f f e c t a s a p o s i t i v e t h i n g .
S h e s u p p o r t s t h e 2 0 % f e e b u t i t c a n g o d o w n o r u p d e p e n d i n g o n r e s u l t s . T h i s i s a l l a t r i a l
p e r i o d .
A q u e s t i o n w a s a s k e d a b o u t h o w o n e g e t s o n t h e t e n n i s c o m m i t t e e
U p d a t e d p a r k s s i g n a g e : N e w r u l e s a b o u t t r a i n e r s w i l l b e p o s t e d a t p a r k s f a c i l i t i e s
V I I . P a r k s & R e c r e a t i o n U p d a t e : S u s a n W h i t e , P a r k s a n d R e c r e a t i o n D i r e c t o r
F e e S c h e d u l e u p d a t e – T h e r e i s s t i l l a w a i v e r i n p l a c e f o r s e n i o r c i t i z e n s a n d d i s a b i l i t y ,
w h i c h p r o v i d e s a d i s c o u n t e d m e m b e r s h i p .
C o n s u l t a n t – F a c i l i t i e s U s a g e S t u d y – I n 2 0 2 2 , t h e c i t y i s a l s o h i r i n g a c o n s u l t a n t t o d o a
t o p - t o - b o t t o m a s s e s s m e n t o f c l a s s e s a n d u s a g e , d e t e r m i n e w h a t i t i s c o s t i n g t h e c i t y ,
P a r k s a n d R e c r e a t i o n B o a r d M i n u t e s p a g e 4
w h a t r e v e n u e s a r e .
E d l o e P a t h w a y – T h e b i d i s o u t n o w f o r w o r k . I f a l l g o e s t o p l a n w e s h o u l d b e a b l e t o g o t o
c o u n c i l a s e a r l y a s O c t . 1 0 t h . W e ’ r e w o r k i n g w i t h c o m m s a n d H C F C D , w h i c h w i l l b e
r e m o v i n g t h e f e n c e a n d o l d t r e e s , i n c o o r d i n a t i o n w i t h t h e w o r k . C M M o n t g o m e r y i s
t a l k i n g w i t h C e n t e r p o i n t a b o u t f i g u r i n g o u t a w a y t o b u r y t h e p o w e r l i n e s .
J u d s o n P a r k – T h e y ’ r e r e p l a c i n g t h e a r t i f i c i a l t u r f a n d f o u n d o l d d r a i n a g e i n f r a s t r u c t u r e –
w e d i d n ’ t h a v e p l a n s f o r t h e l a s t p r o j e c t – t h a t ’ s g o o d a n d s a v e s u s m o n e y . G a g a p i t i s
b e i n g i n s t a l l e d . C e n t e r p o i n t i s s u p p o s e d t o d i s c o n n e c t u t i l i t i e s t o a n o l d c r e o s o t e p o l l a n d
o t h e r p o l l . W e ’ r e i n t h e q u e u e a n d w e ’ v e p a i d t h e m , b u t t h e y h a v e n ’ t c o m e o u t y e t . T h e
n e w L E D a n d s o l a r p o w e r e d l i g h t s a r e i n . T h e p a i n t i n g h a s b e e n c o m p l e t e d . N e w p i c n i c
t a b l e s , d r i n k i n g f o u n t a i n s a n d B B Q p i t a r e u p n e x t .
E v e n t s , E t c . – T h i s i s t h e l a s t w e e k o f s w i m m i n g a t C o l o n i a l P a r k . T h e H a l l o w e e n f u n r u n i s
c o m i n g u p s o o n a n d r e v e n u e s w i l l b e u s e d t o r e p l a c e t h e r u n n i n g t r a c k a t t h e R e c C e n t e r .
V I I I . W e i r P a r k I m p r o v e m e n t s : W i l l B e r t r o n , C h a i r
F i x i n g t h e r a i s e d t u r f a r e a t r i g g e r s s o m e c o m p l e x i s s u e s , n o t a b l y t o c o m p l y w i t h A D A , b u t
a l s o o t h e r i s s u e s . S i m p l y d e a l i n g w i t h a l l o f t h a t r a n i n t o h u n d r e d s o f t h o u s a n d s o f d o l l a r s ,
w h i c h w o u l d c o n s u m e m u c h o f t h e b u d g e t . S o w e ’ r e a s k i n g a c o n t r a c t o r t o s e e i f t h e r e
a r e o t h e r w a y s t o d e a l w i t h i t . O t h e r p r o p o s a l s a r e w o r k i n g f i n e , b u t f i r s t w e n e e d t o g e t
t h e s e b i g i s s u e s o u t o f t h e w a y . W e s t i l l n e e d t o g e t a u s e r g r o u p i n p l a c e , b u t w e ’ r e
w a i t i n g t o a d d r e s s t h e s e i s s u e s .
I X . P a r k A m b a s s a d o r R e p o r t s & R e m a r k s
- C o l o n i a l P a r k : A m a r P a t e l ( e a s t ) . T h e g r a s s l o o k s g o o d ! I t l o o k s l i k e t u r f ; E v a n M i n t z ( w e s t )
L o o k i n g f o r w a r d t o b e i n g a b l e t o g o t h r o u g h t h e g a t e a g a i n ; S t e p h e n D a m i a n i ( p o o l ) i t i s
g r e a t .
- F r i e n d s P a r k : S a m i M o r r i s o n – N o t i n g t o r e p o r t .
- H u f f i n g t o n P a r k : B r e t t B i n g h a m –
- J e n n i e H u g h e s P a r k : L a u r a T u r l e y –
- J u d s o n P a r k : R i c h a r d C u n n i n g h a m – W e a l r e a d y c o v e r e d i t , l o t s o f w o r k i n g h a p p e n i n g
- R e c r e a t i o n C e n t e r : M a n i s h A g r a w a l – I s i t p o s s i b l e t o p o w e r w a s h t h e s a i l t h a t c o v e r s t h e
p a r k ? ( Y e s ! I t i s i n t h e 2 0 2 3 b u d g e t ) A n d t h e r e w a s a n i s s u e i n r e g i s t e r i n g f o r s w i m c l a s s e s
t h a t i s n o w f i x e d . T h e r e w a s a l s o d i s c u s s i o n a b o u t u s e o f t h e f i e l d b y l a r g e g r o u p s o f
p e o p l e w h o m i g h t o r m i g h t n o t b e f r o m W e s t U .
- W h i t t J o h n s o n P a r k : A r l e n e W e l l s – E v e r y t h i n g l o o k s f i n e
- W i e r P a r k : L u l u L o p e z –
X I . O r d e r o f B u s i n e s s : W i l l B e r t r o n , C h a i r
N e w b u s i n e s s : W e w i l l b e l o o k i n g t o p o l i c i e s a n d p r o g r a m s f o r s e n i o r c i t i z e n s . T h e r e i s
a l s o a n e e d t o l o o k a t f i e l d u s e p o l i c y . N e x t m e e t i n g i s O c t . 1 2 t h
X I I . A d j o u r n m e n t
M o t i o n t o A d j o u r n – 8 : 1 7 p m .