HomeMy WebLinkAbout18 09 PRB MinutesW U P P a r k s a n d R e c r e a t i o n B o a r d
M I N U T E S S E P T E M B E R 5 2 0 1 8 6 : 3 0 P M R E C C E N T E R – C O N F E R E N C E R O O M
T Y P E O F
M E E T I N G M o n t h l y M e e t i n g
C H A I R P e t e r B i l l i p p
S E C R E T A R Y N i n a P i l s o n
A T T E N D E E S
M e m b e r s : P e t e r B i l l i p p , M a r k P r e s c o t t , T r a c y L a r s o n , B r e t t B i n g h a m , M a r y a n n
G r a h m a n n , M a r y M c C u l l o c h , J e f f r e y C h e n , a n d N i n a P i l s o n
S t a f f : S u s a n W h i t e
C o u n c i l : M a r d i T u r n e r
V I S I T O R S A l i d a D r e w e s , S a m i M o r r i s o n
I . C a l l t o O r d e r : T h e m e e t i n g w a s c a l l e d t o o r d e r a t 6 : 3 1 p m b y P e t e r B i l l i p p .
I I . A p p r o v a l o f J u n e 6 t h 2 0 1 8 M e e t i n g M i n u t e s : M o t i o n t o a p p r o v e t h e m i n u t e s w a s m a d e
N i n a P i l s o n w i t h a s e c o n d f r o m B r e t t B i n g h a m . M o t i o n p a s s e d u n a n i m o u s l y .
I I I . C i t i z e n C o m m e n t s : C o m m e n t s b y A l i d a D r e w e s . F e e l s t h a t P e t e r s h o u l d b e a t t h e h e a d o f
t a b l e . C o u n c i l i s w a s t i n g m o n e y a n d n o t s p e n d i n g m o n e y o n c i t i z e n s , i n s t e a d o n p o l i c e
c a r , s t a f f , e x p e n s i v e g a r b a g e c a n s . T h e r e i s n o f l o o d c o n t r o l e x c e p t o n S o u t h w e s t e r n w i t h
n e w d r a i n a g e i n s t a l l e d . C o l o n i a l P a r k P o o l i s a l w a y s l o c k e d a n d c u s t o m e r s e r v i c e f r o m t h e
C i t y i s h o r r i b l e .
I V . C o u n c i l U p d a t e : C o u n c i l m e m b e r M a r d i T u r n e r p r e s e n t . A b o u t t o g o i n t o b u d g e t s e a s o n
a n d r e m i n d e d t h e b o a r d t h a t W a y n e F r a n k l i n h a s r e s i g n e d f r o m C o u n c i l d u e t o o u t o f t o w n
m o v e . C h a r t e r s a y s 6 0 d a y s a f t e r t h e r e s i g n a t i o n t h e c o u n c i l m e m b e r s t o a p p o i n t a n e w
m e m b e r ( b y e a r l y N o v ) . T h e J E H P a r k i s l o o k i n g g r e a t b u t w a n t e d t o a l l o w S u s a n t o
e l a b o r a t e o n o p e n i n g d a t e a n d m o r e d e t a i l s .
V . S t a f f U p d a t e : S u s a n W h i t e
1 . J E H P a r k : O r i g i n a l s c h e d u l e s a i d c o m p l e t i n g a t t h e e n d o f S e p t e m b e r . T h e s t a f f s t i l l g o
t h r o u g h a l l o f p a r k c o n s t r u c t i o n d e t a i l s a n d d o a f i n a l c h e c k l i s t . W e a r e s t i l l w a i t i n g o n
f a b r i c a t i o n o f e n c l o s i n g p a r k f e n c i n g . B y 9 / 1 7 , w e s h o u l d a n n o u n c e t h e r i b b o n c u t t i n g d a t e .
W e h a v e s t a y e d w i t h i n b u d g e t a n d w e r e a b l e t o a d d a f e w a d d i t i o n a l f e a t u r e s : a b l e t o
u p g r a d e t h e s i z e o f t r e e s ( u p s i z e t o 1 0 0 g a l l o n s ) a n d a d d a c o n c r e t e p a d w h e r e d o g g y d r i n k
f o u n t a i n a r e a i s i n s t a l l e d o n N E e n t r a n c e n e a r p e t w a s t e b a g s ( o u t s i d e o f p a r k ) .
2 . S u b c o m m i t t e e U p d a t e s : P r o g r a m m i n g – t h e s u b c o m m i t t e e w i l l b e p r o v i d i n g i n p u t f o r t h e
F a l l m o v i e s a n d r e s u m e m t g t o d i s c u s s c o m p r e h e n s i v e p r o g r a m m i n g r e v i e w ( a C o u n c i l
g o a l ) . B r i t t a n y B a k e s w i l l s e t u p a f u t u r e m t g .
R e c y c l i n g s u b c o m m i t t e e – m a d e a r e c o m m e n d a t i o n o n t y p e o f r e c y c l i n g c o n t a i n e r a t T r i
S p o r t s c o n t a i n e r s , a n d h o p e f u l t h a t p a r t o f 2 0 1 9 b u d g e t , w e w i l l h a v e u n i f o r m c o n t a i n e r s i n
a l l p a r k s . A l s o R e c y c l i n g a n d S o l i d W a s t e B o a r d i s w o r k i n g w i t h T r i S p o r t s o n a r e c y c l i n g
a n d s o l i d w a s t e r e d u c t i o n p r o g r a m .
A l s o , t h e 2 0 1 9 B u d g e t P r o c e s s i s u n d e r w a y a n d S u s a n i s m e e t i n g w C i t y M a n a g e r
t o m o r r o w m o r n i n g , f e e p r o p o s a l s a n d w i l l s u b m i t t o C o u n c i l ’ s b u d g e t m t g o n 9 / 2 9 .
Parks and Recreation Board Minutes page 2
S u s a n a l s o u p d a t e d t h a t w e n o w h a v e f u l l t i m e p o s i t i o n s f i l l e d : P r o g r a m s p e c i a l i s t ( J a m e s
B r o w n i n g ) a n d P a r k s M a i n t e n a n c e M a n a g e r ( B r o o k s S m i t h w h o h a s e x t e n s i v e p l a y g r o u n d
e x p e r i e n c e a n d C i t y o f B e l l a i r e )
W e s t U H a l l o w e e n D a s h – r a c e c h a i r i s a g a i n b y M i c h e l e N e z i M a r v i n ( 8 t h y e a r i n a r o w )
a n d i f t h e b o a r d c a n s h a r e p o s t e r s w i t h f r i e n d s t o s p r e a d t h e w o r d a n d f i l l v o l u n t e e r r o l e s i f
p o s s i b l e a s w e l l .
A t W e s t U R e c C e n t e r , t h e s l a t e f l o o r s w e r e c l e a n e d a n d r e - s e a l e d . W e a l s o d e e p c l e a n e d
t h e p o o l a n d c o m p l e t e l y d r a i n e d a n d a d d e d f r e s h w a t e r .
W e a l t e r n a t e y e a r l y m a i n t e n a n c e b e t w e e n t h e s l a t e a n d w o o d f l o o r s . N e x t y e a r w o o d f l o o r s
w i l l b e d o n e o n t h e y o g a a n d r a c q u e t b a l l c o u r t s a n d o t h e r r o o m s .
V I . P a r k s R e d e v e l o p m e n t P l a n D i s c u s s i o n : N o w t h a t J E H i s b u i l t , w e n e e d t o f o c u s o n p a r k s
t h a t n e e d r e f r e s h i n g a n d s e e w h i c h o n e s n e e d s c h a n g e s o r u p d a t e s . L o o k i n g a t p a r k
s u m m a r y a n d a n a l y z i n g d a t a a n d s e e w h a t i t t e l l s u s – w h a t d o e s i t m e a n ? P e t e r s u g g e s t e d
r e a d i n g t h r o u g h t h e r e p o r t g i v e n t o u s a n d c o m i n g b a c k t o n e x t m t g w i t h s t r o n g s u g g e s t i o n s
o r c o m m e n t s . H e s u g g e s t e d t h a t m a y b e B r o o k s t o u r s t h e p a r k s a n d g i v e s u s h i s t w o c e n t s .
M a r k m e n t i o n s l o o k i n g a t e a c h p a r k s e p a r a t e l y a n d a p p r o a c h i n g w i t h t h e a t t i t u d e t h a t
“ n o t h i n g i s s a c r e d ” . W e s h o u l d b e e v a l u a t i n g w h e r e d o l l a r s h a v e b e e n s p e n t o n e q u i p m e n t
a n d s m a l l r e p a i r s – a n d l o o k i n g a t v a l u e f o r c h a n g e . M a r d i T u r n e r m e n t i o n e d h e s i t a t i o n o n
b a s k e t b a l l a n d t e n n i s c o u r t s a s p e o p l e t a k e t h o s e o w n p e r s o n a l l y . T h e r e w a s a d i s c u s s i o n
a m o n g s t b o a r d m e m b e r s o n h o w t h i s d a t a i s c o l l e c t e d a n d h o w a c c u r a t e i t i s – P e t e r
c a u t i o n s o n t a k i n g d a t a t o o s e r i o u s l y a n d u s i n g c o m m o n s e n s e a p p r o a c h i . e . o l d e s t p a r k s
t h a t n e e d u p d a t i n g v e r s u s p a r k s t h a t a r e f i n e o r r e c e n t l y r e n o v a t e d , e t c .
V I I . F r i e n d s U p d a t e : C h a i r M a r k P r e s c o t t : W e w i l l m e e t n e x t w e e k , 9 / 1 2 . F a t h e r s a n d
F l a s h l i g h t s i s 1 0 / 2 0 - 1 0 / 2 1 . T h e r e i s a s t i l l s p o n s o r s h i p s a v a i l a n d o f c o u r s e t h e r e i s a v e r y
l o n g w a i t i n g l i s t . M a r k w a n t e d t o m a k e t h a t c l e a r t h a t n o e x c e p t i o n s a r e e v e r m a d e .
V I I I . P a r k A m b a s s a d o r R e p o r t s & A d v i s o r y R e m a r k s :
C o l o n i a l P a r k E a s t ( J e f f r e y ) – t y p e o f g r a s s h a s c h a n g e d , n o t a s s a m e
C o l o n i a l P a r k W e s t ( M a r y a n n ) – n o t h i n g n e w
C o l o n i a l P a r k P o o l ( M a r y ) – m g t s c h e d u l e d w i t h J a m i e ’ s F i n e F o o d s i n h o p e s t h a t
w e c a n r e n e w c o n t r a c t . W e s t s i d e i s o p e n i n g i n S e p t e m b e r f o r r e n t a l s a n d t h e r e
w e r e a b b r e v i a t e d h o u r s f o r l i f e g u a r d s c h e d u l e a s m a n y o f l i f e g u a r d s h a d t o r e t u r n t o
c o l l e g e o r s c h o o l f o r t h e n e w s c h o o l y e a r .
F r i e n d s P o c k e t P a r k – N / A
H u f f i n g t o n P a r k – N / A
J u d s o n P a r k – N / A
R e c r e a t i o n C e n t e r P l a y g r o u n d – n e e d e d t o a d j u s t t h e i r r i g a t i o n o n r u n n i n g t r a i l
W h i t t J o h n s o n ( B r e t t ) – f i r e a n t c o n t r o l h a n d l e d .
W i e r P a r k ( M a r k ) – t h e p l a y g r o u n d b o r d e r s w e r e c o n c a v e s o n e e d e d t o b e f i x e d .
T h e g a t e s c a n ’ t b e f i x e d , b e e n a d d r e s s e d s e v e r a l t i m e s .
I X . A d j o u r n m e n t : M e e t i n g a d j o u r n e d a t 7 : 2 0 p m
Parks and Recreation Board Minutes page 3